| Attn.: Alexander Grinko, Leader of the “Omega” QMS Certification Body 29, Vakulenchuka Str., Sevastopol, 299053 | Руководителю Органа по сертификации СМК «Омега» А.А. Гринько 299053, г. Севастополь, ул. Вакуленчука, 29 |
ЗАЯВКА № ______
на проведение сертификации системы менеджмента качества
1 _______________________________________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование организации заказчика) (Customer’s name)
(адрес) (Customer’s address)
в лице (represented by) _______________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ответственного лица и его должность) (Responsible person name, surname and post)
просит провести сертификацию системы менеджмента качества (asks to certify the QMS) .
2 Желательная область сертификации (Desired certification scope):
2.1 Стандарт, на соответствие которому предусматривается оценить систему менеджмента качества
(Standard, which requirements the QMS shall to meet)
ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Системы менеджмента качества. Требования
(ISO 9001:2015 “Quality management systems. Requirements“)
за исключением пунктов ____________________ стандарта (excepting requirements of the items ___________________________).
(перечень пунктов стандарта, требования которых не охвачены системой менеджмента – при наличии таких исключений)
(list of items, which requirements are not covered by applied QMS, in presence of such exclusions)
2.2 Продукция, производимая в рамках действия системы менеджмента качества. Коды ОКП / ТН ВЭД ТС
(product, which manufacture covered by applied QMS. OKP, TN VED Codes)
(наименование продукции, вид, торговая марка)
2.3 Нормативные документы, согласно которым изготавливается продукция ___________________________________________________________________________________________
(Standard documentation for mentioned product)
2.4 Производственные предприятия, участки, филиалы, на которых осуществляются процессы системы менеджмента качества и которые включаются в область сертификации (если отличаются от указанных в п. 1):
(Sites, branches, factories, where QMS processes included to certification scope are realized. If differ from Item 1):
| Наименование (Name) | Фактический адрес (Real address) | Статус* (Status) |
*Указать: “Собственное предприятие”, или “Дочерняя компания, или “Субподрядчик” (Indicate “Own site” or “Subsidiary” or “Subcontractor“)
3 Информация о полученных консультациях по вопросам, связанным с системой менеджмента качества (Information regarding consultations on issues related to the management system)**_______________________________________________________________________________________________________________
** Указать наименование и реквизиты организации, которая оказывала подобные услуги
(Indicate the name and details of organizations that provide similar services)
4 Заказчик обязуется выполнять все условия сертификации и требования Органа по сертификации, предъявленные при сертификации (см. на обороте), и оплатить все затраты, связанные с проведением работ по сертификации, независимо от их результатов. (Customer takes the obligations to follow all certification terms and Certification Body demands and to compensate all expenditures related to QMS certification irrespective of work result).
5 Заказчик проинформирован, что заявка автоматически аннулируется без предварительного уведомления, если он в течение 2 месяцев с момента регистрации заявки не представит документы системы менеджмента качества по запросу Органа по сертификации. (Customer is informed that application will be cancelled without preliminary notification if Customer would not present QMS documentation on Certification Body request during 2 months since of this Application registration).
6 Контактное лицо для связи с Органом сертификации (Person for contact with Certification Body):
__________________________ ___________________
(ФИО, должность, телефон, E-mail, факс) (Name, post, phone, E-mail, fax)
7 Дополнительные сведения (Additional information):
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
обратная сторона листа
В СЛУЧАЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СЕРТИФИКАЦИИ ЗАКАЗЧИК ОБЯЗУЕТСЯ
(if the certification will be given then the Customer undertakes to):
- обеспечивать результативность сертифицированной системы менеджмента качества в течении всего периода действия сертификата;
- обеспечивать представителям, уполномоченным Органом по сертификации, беспрепятственный доступ на все участки производства, охваченные областью сертификации, к зарегистрированным данным и к персоналу в согласованные сроки для проведения инспекционного контроля или внеочередных аудитов (при их объективной необходимости) (to give free access for persons authorized by Certification Body to all sites, covered by certification scope, to registered data and to personnel for realization of surveillance and special audits in coordinated time);
- заранее извещать Орган по сертификации обо всех намечаемых существенных изменениях в системе менеджмента качества и ее процессах и условиях функционирования, т.е. при изменениях юридического, коммерческого, организационного статуса, прав собственности, руководства, сферы деятельности, адресов предприятий, охваченных областью сертификации, законодательства и т.п.( (to inform the Certification Body about all planned major changes of QMS and its processes or about changes relating legal, commercial, organizational status or ownership, organization or management, addresses of sites covered by certification scope, legislation etc);
- вести учет всех претензий и жалоб в отношении деятельности в области сертификации и немедленно сообщать о них Органом по сертификации ((to register all claims and complaints regarding Customer’s activity in certification scope and to inform the Certification Body immediately);
при ссылках на сертификацию (referring the certification):
- не делать или не допускать обманных утверждений относительно своей сертификации; не использовать и не допускать использования сертификата или его части в обманной форме; (not make and not grant misleading statements concerning certification; not use and not grant to use the Certificate or its part in misleading way);
- не делать заявлений, что сертификация касается деятельности, которая не охвачена ее областью ((not imply certification outside of scope);
- в случае временной остановки или отмены сертификации, прекращать использование всего напечатанного рекламного материала, который содержит ссылки на сертификацию; внести изменения во все рекламные материалы, если область сертификации изменена (discontinue use of all advertising publications upon certification suspension or withdrawal; amend advertising when certification scope reduced);
- не ссылаться на сертификацию в смысле того, что Органом по сертификации сертифицирована продукция, которая выпускается под действием сертифицированной СМК; не включать ссылки на сертификацию СМК в отчеты, протоколы лабораторных испытаний или инспектирования продукции, поскольку предоставленная сертификация не относится непосредственно к продукции или услугам; (not use reference to certification on product or product packaging seen by consumer; not apply reference to certification to lab test, calibration or inspection reports);
- не использовать свою сертификацию таким образом, который может дискредитировать Орган по сертификации, или систему сертификации, или привести к потере доверия общества к ее результатам; (not bring certification into CB disrepute and lose public trust);
- ссылаться на сертификацию в средствах массовой информации следующим образом: “Система менеджмента качества (наименование производителя) при производстве/предоставлении услуг (наименование продукции/услуги) сертифицирована на соответствие ГОСТ ISO 9001” (допускается опускать наименование производителя и продукции, если эти данные однозначно присутствуют в других местах документа, например, в заголовке). (to refer the certification in mass media with followed way: “Quality Management System of _____ (Customer’s name) for _____ (name of product / service) manufacture / rendering is certified in compliance with GOST ISO 9001″; it is permitted to omit Customer’s name and/or product name, if this data identically presented in other part of document, for example, in its title).
Руководитель (Manager) ____________________ ____________________________
(подпись, дата) (Signature, date) (инициалы, фамилия) (Name)
(печать (Seal))
Зарегистрировано в ОС ________________
(CB registration date)