ОС СМК «Омега» не имеет знака соответствия систем менеджмента. ОС СМК «Омега» не предоставляет своим заказчикам, чьи системы менеджмента качества им сертифицированы, права пользоваться любым графическим знаком для демонстрации соответствия их СМК стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2015.
ОС СМК «Омега» не разрешает внесение указанных ссылок в документы: протоколы лабораторных испытаний, сертификаты калибровки или отчеты по инспектированию продукции.
ОС СМК «Омега» разрешает демонстрировать заказчикам соответствие их системы менеджмента качества путем ссылки на сертификат соответствия, выданный ОС СМК «Омега». ОС СМК «Омега» разрешает сертифицированным заказчикам ссылки на сертификацию их системы менеджмента качества в средствах массовой информации (Internet, печатные издания, реклама и др.) приведением фразы:
«Система менеджмента качества (наименование сертифицированного заказчика) при производстве / предоставлении услуг (наименование продукции или услуг) сертифицирована ОС СМК «Омега» (RA.RU.13СМ45) на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2015».
Переводы такой ссылки на иностранные языки должны быть полностью адекватны. Не допускается замена ссылки на стандарт ГОСТ Р ИСО 9001-2015 ссылкой на стандарт ISO 9001. Информация о том, что ГОСТ Р ИСО 9001-2015 является полным аналогом международного стандарта ISO 9001, может предоставляться в комментарии к ссылке.
Если в документе недостаточно места для полного декларирования, разрешается пропускать слова «при производстве / предоставлении (наименование продукции или услуг)» и полное наименование заказчика, если эти данные однозначно присутствуют в других местах документа, например, в его заголовке.
ОС СМК «Омега» на основе юридически действительных договоров/контрактов требует, чтобы сертифицированный заказчик:
- выполнял требования органа по сертификации при ссылках на свой статус сертификации в средствах массовой информации, таких как Интернет, брошюры, реклама или другие материалы;
- не делал или не допускал никаких вводящих в заблуждение заявлений относительно своей сертификации;
- не использовал или не разрешал использовать документ о сертификации или какую-либо его часть каким-либо образом, вводящим в заблуждение;
- при приостановлении или отмене действия сертификата прекращал ссылаться на него в рекламных целях, как предписано органом по сертификации;
- вносил коррективы во все рекламные материалы при сужении области сертификации;
- не допускал использования ссылок на сертификацию своей системы менеджмента каким-либо образом, позволяющим предположить, что орган по сертификации сертифицировал продукцию (включая услугу) или процесс;
- не давал понять, что действие сертификата распространяется и на деятельность, не охваченную областью сертификации;
- не использовал свой сертификат таким образом, что это может негативно сказаться на репутации органа по сертификации и/или системы сертификации и привести к потере доверия общественности.
ОС СМК «Омега» осуществляет контроль за правом владения и предпринимает соответствующие действия в ответ на некорректные ссылки на статус сертификации или вводящее в заблуждение использование сертификационных документов, знаков соответствия или отчетов по результатам аудита.