ОС СМК «Омега» проводит анализ информации, предшествующий принятию решения о выдаче или отказе в выдаче сертификата, расширении или сужении области действия сертификата, возобновлении, приостановлении действия или отмене сертификата, включающий определение того, что:
- информация, предоставленная аудиторской группой, в достаточной степени охватывает требования к сертификации и область сертификации;
- органом были проанализированы, одобрены и проверены коррекции и корректирующие действия в отношении всех несоответствий;
- органом был проанализирован и одобрен план действий заказчика по коррекциям и корректирующим действиям в отношении всех других несоответствий.
Решения о выдаче или отказе в выдаче сертификата, расширении или сужении области действия сертификата, приостановлении действия или отзыве сертификата, а также решения о ресертификации принимаются штатным сотрудником ОС СМК «Омега», имеющим соответствующий уровень компетентности и не принимавшим участия в аудитах
Орган по сертификации регистрирует каждое решение о сертификации, включая любые дополняющие его сведения или разъяснения, поступающие от членов аудиторской группы или других источников информации.
ПОЛИТИКА ОС СМК “Омега” по приостановлению, отмене действия сертификата или сужению области сертификации
В соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1 ОС СМК «Омега» установил и поддерживает процедуры приостановки, отмены действия или сужения области сертификации СМК заказчиков. Все процедуры документированы в РК и поддерживаются комплектом типовых форм документов, оформляемых на этапах работ по сертификации СМК.
ОС СМК «Омега» определил требования по обеспечению достоверности и актуальности информации по действию выданных им сертификатов соответствия в течение срока их действия и доводит эти требования до всех сертифицированных им заказчиков, имеющих сертификат соответствия на систему менеджмента.
ОС СМК «Омега» заявляет о своей правомочности проводить контроль исполнения этих требований и в случае установления фактов, свидетельствующих о неисполнении данных требований, предпринимать действия, не противоречащие принципам конфиденциальности и российскому законодательству, в соответствии с нижеследующим.
Приостановление сертификации производится в случае, если:
- сертифицированный заказчик постоянно или в значительной мере допускает в своей сертифицированной системе менеджмента нарушения сертификационных требований, в том числе требований к результативности системы менеджмента;
- сертифицированный заказчик препятствует проведению с установленной периодичностью инспекционных аудитов, необходимых для поддержания сертификации, или нарушает условия их оплаты;
- сертифицированный заказчик добровольно обратился с запросом о приостановлении действия сертификата соответствия.
Сужение сертификации производится:
- по инициативе заказчика,
- чтобы исключить те части ее области, которые не соответствуют требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015,
- когда заказчик постоянно или в значительной мере не может (или отказывается) удовлетворить требования сертификации к этим частям.
Отмена сертификации производится в случаях, когда заказчик:
- отказывается или не способен решить проблемы, которые привели к приостановке сертификации в течение определенного Органом времени (как правило, период приостановки не может превышать 6 месяцев);
- отказывается от оплаты работ по сертификации или инспекционному контролю;
- по своей инициативе отказывается от подтверждения действия сертификации СМК.